Projenin faaliyetlerinin ve sonuçlarının kalitesini sağlamak proje metninde de yer alan planlamalar doğrultusunda çalışmalar yapılmıştır. Bu doğrultuda aşağıda yer alan planlamalar yapılmıştır;

 Proje Yönetimi Ekibi 

Artvin Çoruh Üniversitesi koordinatörlüğünde bir proje yönetim ekibi kuruldu ve her ay düzenli toplantılar yapılarak proje süreci ele alındı ve proje ortaklarının çalışma ve planlamaları düzenli olarak takip edildi. . Proje ortakalrımız ile sağlıklı bir iletişim kurmak ve yasal prosedürleri aktarmak amacıyla Mail zinciri  ve whatsapp grubu kurulmuştur. 

Sağlıklı bir proje yürütme süreci hedefleri kapsamında ortaklarımıza bilgilendirmeler yapıldı ve ödeme transferleri parça parça iletildi. Örnek formlar ortaklarımıza iletilerek iş zaman çizelgeleri ve proje bütçesi konusunda toplantılar yapılarak götürü usulü harcama yöntemi tartışıldı. Torino'da gerçekleştirilen proje başlangıç toplantısında ve toplantı öncesi yapılan online toplantılarda bütçe ve proje yönetimi süreçleri detaylı olarak anlatıldı.

Üniversitemiz Heyeti İtalya’da Tıbbi ve Aromatik Bitkiler Alanında Proje Toplantılarına Katıldı - Artvin Çoruh Üniversitesi

Ayrıca ortaklarımızın bütçe harcamalarını sistematik bir hale getirmek için ortak dosyalar kullanımı noktasında karar alınmıştır ve ortaklarımıza bu dosyalar iletilmiştir. 

Staff Time Sheet